Работа с кадровыми документами

Подробности

Опубликовано 30.08.2013 06:54

Порядок действий

 

Для ведения полноценного учета зарплаты есть специализированные продукты 1С по учету заработанной платы и кадров. Но бывают случаи, что организация не большая, и в ней не требуется полноценная автоматизация кадрового учета, для этого всю необходимую информацию и весь учет можно вести в  "1С:Бухгалтерия 8" редакции 3.0.

Кадровые документы которые можно формировать в "1С:Бухгалтерия 8" редакции 3.0:

• Личная карточка (Т-2);
• Приказ о приеме;
• Приказ о переводе;
• Приказ об увольнении.

Так же можно рассматривать полный кадровый учет с использованием документов и упрощенный кадровый учет.

 

Упрощенный кадровый учет.

Если вести упрощенный кадровый учет, кадровые приказы могут быть сформированы из справочника «Сотрудники», так же могут быть и распечатаны из программы, либо могут быть переданы в текстовый редактор Microsoft Word или OpenOffice.org Writer.


Рассмотрим пример:

В Бухгалтерии 3.0 мы в главной панели выбираем «Сотрудники и зарплата», далее слева в справочнике выбираем «Сотрудники».

У нас открылось окно «Сотрудники», выбираем Ларионову С.В.

Далее нажимаем на кнопку «Печать», где мы выберем «Приказ о приеме».

 

Полный кадровый учет.

Если вы хотите вести полный кадровый учет, то в «настройках параметров учета» можно выбрать данную функцию (смотри на нижнем слайде), то есть с «Упрощенного» варианта вы перейдете на «Полный», и кадровые документы могут быть сформированы автоматически.

Разберем  пример «Приема на работу».

Кадровые документы могут быть созданы из списка соответствующих кадровых документов в  разделе "Сотрудники и зарплата", а также из формы сотрудника.

Из справочника сотрудников документ вводится по ссылке "Оформить прием на работу".

Из формы кадрового документа и списка кадровых документов по кнопке может быть сформирована печатная форма.