Автосумма в стандартных отчетах

Подробности

Опубликовано 22.02.2013 07:42

Порядок действий

 

Во время подготовки отчетности и учетных данных задача подсчета суммы по отдельным показателям  отчета значительно облегчена.

Разберем на примере суммы по выбранным статьям затрат, или суммы остатка по определенным номенклатурным позициям,  с помощью мыши и клавиш <Ctrl> и <Shift> на клавиатуре. Клавиша <Ctrl> позволяет добавить отдельную ячейку к диапазону суммирования. Клавиша <Shift> добавляет диапазон от последней выделенной ячейки до текущей. Сумма выделенных ячеек отображается в поле "Сумма" (математический знак суммы). Такой способ подсчета суммы реализована в отчетах:

•    оборотно-сальдовая ведомость,
•    оборотно-сальдовая ведомость по счету,
•    анализ счета,
•    анализ субконто,
•    главная книга,
•    карточка счета,
•    карточка субконто,
•    обороты счета,
•    обороты между субконто,
•    отчет по проводкам,
•    сводные проводки,
•    шахматная ведомость,
•    аналитические регистры налогового учета

 

Пример

На нашем примере мы наглядно покажем, как быстро получить сумму остатка по нескольким показателям продукции.
Позиции выделяются с помощью щелчка мыши при нажатой клавише <Ctrl> на клавиатуре. В поле "Сумма" отображается сумма по выделенным позициям.

Во втором случае, мы хотим получить сумму, с помощью правой кнопки мышки выбираем диапазон подсчета (рамка).