Наши контакты
(495) 540-59-36
Продажа, внедрение и сопровождение 1С

Заказать звонок Задать вопрос

Учет импортного товара в 1С:Бухгалтерии 8. ред. 3.0

Порядок действий

 

Известно, что система учета в Бухгалтерии 3.0 претерпела ряд изменений, и стала еще более удобной. Она предоставляет возможность автоматизированного учета, а также и реализации услуг, товаров, как отечественного, так и импортного происхождения. И при этом система выписывает счета – фактуры и счета на оплату, оформляет накладные. Операции в рамках оптовой торговли любого рода учитываются в рамках договоров, заключенных с поставщиками и покупателями. При торговле именно импортом система учитывает все специфические данные, характерные именно для этого типа товаров. И в частности, учитывается и отмечается информация о номере таможенной декларации, которая приписана именно к данной партии товара, информация о стране его происхождения, и ряд других аспектов не меньшего значения и актуальности.

Если речь идет о розничной торговле, стоит отметить, что поддерживается как отражение реализации розничного типа оперативное, так и по результату инвентаризации. Розничный учет может вестись как по закупным, так и по продажным ценам. При розничной торговле оплата может поддерживаться как платежными картами, так и банковскими кредитами. Данные факторы едины и для импортных, и для отечественных товаров: автоматическое отражение возвратов, как поставщику, так и от покупателей, применение нескольких типов цен, возможность учитывать артикулы любой номенклатуры. В целом, максимальное количество вещей прошло автоматизацию, а все прочее было расширено и дополнено для удобства пользователя – чтобы вводиться, сохраняться и анализироваться могла любая важная и необходимая информация.

Если же всего этого доступного функционала окажется недостаточно – всегда остаются возможности для расширения, или выбора уже расширенной под определенные требования и нужды варианта Бухгалтерии 3.0. Ведь в некоторых версиях существует возможность выполнения автоподбора ГТД или его автозаполнения в ряде документов, таких, как «Списание товаров», «Реализация товаров и услуг», «Отчет о розничных продажах», «Требование-накладная», «Отчет комиссионера (агента) о продажах», «Возврат товаров от покупателя». Именно такие возможности и стоит порекомендовать, к примеру, тем компаниям, что заняты в сфере торговли импортными товарами. Ведь именно им приходится работать с  ГТД, что может стать большой проблемой для бухгалтера, если все придется выполнять исключительно вручную.

Применяя обработки и дополнения, расширяя типичные конфигурации данной программы, можно добиться автоматизации в заполнении подавляющего большинства документов, и наслаждаться корректной работой системы. Хотя, конечно, это совсем не обязательно: базового функционала вполне хватит для работы с импортом во всех отношениях и направлениях, и если у бухгалтера имеется хоть какой-то опыт применения данной программы, если у него есть время работать последовательно, он вполне может обойтись и без всяких дополнений, вручную заполняя все необходимые документы.

Конечно, иногда при работе с импортами программа выдает и сюрпризы, причем не всегда приятные, но справиться с ними бывает обычно совсем не сложно. Так, к примеру, можно рассмотреть довольно типовой случай: в документе просто отсутствуют колонки о стране происхождения товара и его ГТД. Что делать в таком случае? – Практика показывает, что все очень просто.

Стоит отметить, что эти колонки, как и все другие типовые аспекты, в любом случае присутствуют. Однако они могут быть скрыты в настройках по умолчанию, если изначально программу для работы с импортом не использовали, или если при ее настройке и установке об этом предпочли не думать. Чтобы открыть эти скрытые пункты, нужно просто поменять настройки, что легко достигается своими же силами. Чтобы сделать видимыми указанные колонки, необходимо просто найти в меню графу «все действия», затем перейти через «Изменить форму», и найти там названия нужных Вам колонок. Эти названия звучат как Страна происхождения и Номер ГТД. Нужно просто поставить галочки возле этих пунктов и зафиксировать все изменения. Нужные столбики в формах появятся, и можно будет продолжать полноценную работу с импортными товарами. А информация о поступлении импорта и манипуляциях с ним будет фиксироваться также и в бухгалтерской книге – данные не потеряются, и будут проходить с соответствующими пометками.

Другая проблема – это когда товары импортного происхождения не фиксируются, или есть иные проблемы с их вводом в базу и дальнейшими манипуляциями. В такой ситуации следует проверить, вся ли информация о проблемных товарах предоставлена. Если не указана страна происхождения или тот же ГТД. Могут возникнуть определенные проблемы – система диктует необходимость полного предоставления всех сведений для полноценной ее работы.

Как правило, жалобы приходится выслушивать именно касаемо этих двух аспектов, и другие проблемы возникают крайне редко, и еще реже они оказываются связанными с самой работой и потенциалом системы бухгалтерии 3.0.
Следует понимать, что учет импортного товара в Бухгалтерии 1С 3.0 не слишком отдален или абстрагирован от учета товара в целом – можно работать одновременно и с импортными, и с отечественными товарами, комбинировать, либо разграничивать их. Такие возможности предоставлены по той простой причине, что многие компании торгуют как импортом, так и отечественными товарами, и разграничивать их не всегда есть смысл – разграничения могут проводиться совершенно по иным показателям, не всем удобны одинаковые критерии. Главное – понять суть того, что импортные товары оформляются более подробно и развернуто, а в остальном обращение с ними происходит точно так же, как и с отечественными – если, конечно, не введены иные параметры, и не требуется чего-то совершенно иного. Система настроек поможет оптимизировать работу программного оснащения с импортом, и операции будут проходить в автоматическом режиме, без осложнений.